Odbicia kartą RFID
Pierwsze przyłożenie w danym dniu to wejście, kolejne — wyjście. Osobne przyciski obsługują wyjście służbowe i prywatne. Czytnik pracuje także bez internetu: odczyty czekają w kolejce i same się wysyłają.
Czytniki własnej produkcji
Chmura lub Twój serwer
Active Directory / LDAP
Rejestracja czasu pracy, która po prostu działa
xandwork łączy czytnik kart RFID przy wejściu z panelem, w którym kadry mają gotowe listy obecności, a pracownik — swoje godziny, zgłoszenia i wnioski urlopowe. Bez arkuszy kalkulacyjnych i papierowych list.
Polski produkt, polskie wsparcie. Urządzenia budujemy sami — nie jesteśmy pośrednikiem w sprzedaży cudzego sprzętu.
Co dostajesz
Jeden system zamiast trzech obiegów papieru
Odbicie kartą, korekta zapomnianego wejścia i wniosek urlopowy trafiają w to samo miejsce — a kadry zamykają miesiąc jednym raportem zamiast zbierać kartki.
Panel pracownika
Każdy widzi swoje godziny, sumy tygodniowe i przebieg dnia. Zapomniane odbicie zgłasza sam — przełożony albo kadry zatwierdzają korektę, a wszystko zostaje w historii.
Wnioski urlopowe
Pracownik składa wniosek, opiniuje go przełożony, zatwierdzają kadry. Każdy krok to e-mail do zainteresowanych, a zatwierdzony urlop od razu ląduje w ewidencji nieobecności.
Raporty i listy obecności
Zestawienia dzienne, miesięczne i per dział, eksport do PDF, XLSX i CSV. Zamknięty miesiąc jest nietykalny dla przeliczeń — to, co podpisały kadry, zostaje bez zmian.
Zgodność z Kodeksem pracy
System oznacza nadgodziny, pracę w porze nocnej, zbyt krótki odpoczynek dobowy i brak przerwy przy pracy powyżej 6 godzin. Nie blokuje odbicia — pokazuje kadrom, czemu warto się przyjrzeć.
Wiele placówek i działów
Kierownik widzi swój dział, kadry — swoją placówkę, centrala wszystko. Każda zmiana danych i każda decyzja trafia do dziennika zdarzeń, który przyda się przy audycie i RODO.
07:58
Przyłóż kartę do czytnika
Czytnik xandwork
1 200 zł brutto
975,61 zł netto · cena za sztukę
Urządzenia własnej produkcji
Czytnik, który budujemy i serwisujemy sami
Nie odsprzedajemy cudzego sprzętu — składamy własne terminale, więc możemy je naprawić, wymienić obudowę albo dostosować ekran do Twojej firmy. Jedno urządzenie obsługuje całe wejście; przy kilku wejściach dokładasz kolejne.
- Praca bez internetuOdczyty zapisują się lokalnie i wysyłają automatycznie po powrocie łącza. Awaria sieci nie kasuje odbić.
- Ekran po polsku, do zmianyNazwę instytucji, logo i komunikaty ustawiasz w panelu — osobno dla każdego urządzenia lub placówki.
- Zabezpieczony dostępKażde urządzenie ma własny token, który można wycofać jednym kliknięciem. Terminal nie jest publicznym adresem w internecie.
- Gdzie kiosk się nie opłaca — bez czytnikaW gabinecie obsadzonym przez dwie osoby pracownik odbija się przyciskiem w aplikacji. Administrator włącza to dla wybranego działu i może ograniczyć do sieci firmowej.
Dwa modele
Chmura albo Twój serwer — ten sam system
Domyślnie uruchamiamy xandwork w chmurze: nie potrzebujesz serwerowni ani informatyka. Jeśli polityka firmy wymaga, żeby dane nie opuszczały budynku, instalujemy dokładnie to samo na Twoim serwerze.
xandwork w chmurze (SaaS)
Nasze rozwiązanie podstawowe i najszybsze w starcie.
- Start w kilka dni — bez zakupu serwera
- Kopie zapasowe, aktualizacje i monitoring po naszej stronie
- Dostęp z każdej placówki i z telefonu, szyfrowane połączenie
- Rozliczenie miesięczne — płacisz za tyle osób, ile faktycznie pracuje
Instalacja na serwerze klienta
Gdy dane mają zostać w firmie — również w sieci bez internetu.
- Baza i pliki wyłącznie na Twojej infrastrukturze
- Logowanie kontem domenowym — Active Directory lub inny serwer LDAP
- Licencja wieczysta — system zostaje u Ciebie także po zakończeniu opieki
- Praca w izolowanej sieci, bez wystawiania czegokolwiek na zewnątrz
Konta domenowe bez podwójnych haseł
Przy wdrożeniu w firmowej domenie pracownik loguje się tym samym loginem i hasłem, co do komputera — xandwork sprawdza je bezpośrednio w Active Directory i nigdy nie przechowuje hasła domenowego. Możesz ograniczyć dostęp do wybranej grupy w AD, a wyłączenie konta w domenie natychmiast zamyka wejście do systemu. Kto nie ma konta domenowego (np. pracownik produkcji), loguje się numerem pracownika i hasłem z kartki, którą drukujemy przy zakładaniu konta.
Cennik
Najczęściej wybierane
Przejrzyste ceny, karty w komplecie
Ceny netto dla firm. Rozliczamy liczbę aktywnych pracowników — konta osób, które odeszły, zostają w archiwum bez opłat.
Chmura (SaaS)
Abonament miesięczny, bez opłaty wstępnej za system.
| Liczba pracowników | Za pracownika / mies. |
|---|---|
| do 25 | 7,00 zł |
| 26 – 100 | 5,50 zł |
| 101 – 250 | 4,50 zł |
| powyżej 250 | wycena indywidualna |
Opłata minimalna 99 zł netto/mies. Przy płatności rocznej z góry dwa miesiące gratis. Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia — nie wiążemy na lata.
Instalacja u klienta
Licencja wieczysta, jednorazowo. Integracja AD/LDAP w cenie.
| Liczba pracowników | Licencja jednorazowo |
|---|---|
| do 25 | 4 900 zł |
| 26 – 100 | 8 900 zł |
| 101 – 250 | 14 900 zł |
| powyżej 250 | wycena indywidualna |
Opieka serwisowa i aktualizacje: 18% wartości licencji rocznie — pierwszy rok w cenie. Opieka jest dobrowolna: system działa dalej także bez niej.
W cenie systemu — w obu modelach
- Karty zbliżeniowe RFID z personalizacją — po jednej na pracownika. Mamy własną drukarkę do kart: nadrukujemy logo, imię i nazwisko, numer, kolory firmowe. Karta na wymianę (zgubiona, zniszczona): 15 zł netto.
- Konta dla wszystkich ról — pracownik, kierownik, kadry, administrator. Bez dopłat za kolejne moduły.
- Wszystkie funkcje — wnioski urlopowe, zgłoszenia braku odbicia, raporty, eksporty, listy obecności, dziennik zdarzeń.
- Wsparcie po polsku — telefon i e-mail, kontakt bezpośrednio z osobą, która zna Twoje wdrożenie.
Czytnik xandwork — 1 200 zł brutto
975,61 zł netto za sztukę, w obu modelach wdrożenia. Tyle, ile wejść chcesz obsłużyć — jedno urządzenie na wejście. Gwarancja i serwis u producenta, czyli u nas.
Wdrożenie — wycena indywidualna
Montaż czytników, import kartoteki pracowników, konfiguracja działów i uprawnień, szkolenie kadr i pracowników, integracja z domeną. Zakres zależy od liczby placówek i stanu danych — wyceniamy po rozmowie, bez zaskoczeń w fakturze.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Pokażemy system na żywo — na Twoich przypadkach: zmianowość, kilka placówek, wyjścia służbowe, urlopy. Prezentacja jest bezpłatna i niezobowiązująca, trwa około pół godziny.
Jeśli wolisz zacząć od liczb — podaj liczbę pracowników i wejść, a odeślemy konkretną wycenę.
Marek Kiecana
xandwork — sprzedaż i wdrożenia
kiecana.pl sp. z o.o.
ul. Ceglana 5/11
24-100 Puławy
ul. Ceglana 5/11
24-100 Puławy